人员监督应注意哪些事项?
人员监督的目的是确保人员能够独立完成工作任务,这是管理层授权人员的重要依据。标准要求人员监督,没有提出太多如何实施监督,不是说人员监督不重要,而是认为人员监督非常熟悉检验检测机构,意识到其重要性,做得更成熟。为了确保人员监督达到应有的效果,除了组织相关工作外,我们还应该注意什么?
(1)监督员的能力不足于流于形式。实验室对监督员有条件要求。熟悉检验检测目的、程序、方法和结果评价的人员和熟悉管理体系要求的人员应进行监督。然而,监督员往往对岗位能力知之甚少,导致人员监督只是一种形式。
(2)未授予影响监督意愿的责任和权限。为了达到人员监督的效果,监督员应有一定的责任和权限,有权处理监督中发现的偏差,并有权对一些不适合继续工作的人提出调整工作的建议。然而,机构的授权往往不够充分和明确,导致监督员不愿履行职责。
(3)监督对象的覆盖范围不完整,存在遗漏。实验室总体上制定了人员监督计划,但实际上,需要在指导和监督下工作的人员随时更换。监督计划应根据变化及时调整,或根据风险思维确定需要继续监督的人员。但实验室往往不及时调整计划,也不能进行有效监督
(4)监督内容“一刀切”,缺乏针对性。人员监督操作复杂。监督员应明确岗位能力要求,了解人员的技术基础。不同的人员基础和不同的监督方法也应区分监督的重点。然而,通常没有相应的分析和设计,这将影响人员监督的针对性。
(5)监督方式不理解,人员监督可以通过现场观察、记录验证、面试理解等方式进行,但往往理解不到位,大大降低了监督效果。比如没有实际的现场观察,有些问题根本解决不了;实验记录几乎不可能不犯错误。如果没有实际记录验证,错误问题将继续出现;如果面试理解不仔细,人员的错误理解将不可避免地带到实验中。
(6)被监督人员的合作非常重要。被监督人员应明确自身差距,积极接受监督,态度正确,谦虚咨询,积极合作,建立良好的互动,及时纠正存在的问题,这也是人员监督的基本前提和条件。
人员监督是学习和掌握知识和技能的好方法,是实验室成长和发展的基础工作,机构不应稀释和忽视人员监督工作。
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